Obowiązek informacyjny dotyczący nadawców korespondencji elektronicznej niezwiązanej ze świadczonymi usługami lub zawartymi umowami

Kto jest Administratorem danych osobowych ?

Administratorem danych nadawców korespondencji elektronicznej niezwiązanej ze świadczonymi usługami lub zawartymi umowami jest dyrektor Szkoły Podstawowej w Turzynie z siedzibą Turzyn  95

Dane kontaktowe:

Adres e-mail: pspturzyn@poczta.onet.pl

Numer telefonu: 297775608

Adres korespondencyjny: Turzyn 95  07-221 Brańszczyk

 

Czy został powołany Inspektor Ochrony Danych ?

Zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, Administrator, jako podmiot publiczny zobligowany jest do powołania Inspektora Ochrony Danych.

Z naszym wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych możecie się Państwo kontaktować    w każdej sytuacji dotyczącej przetwarzania przez Administratora Waszych danych, najprościej wysyłając e-mail na adres: iod.spturzyn@op.pl

Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych ?

Dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzoną korespondencją oraz w związku z zachowaniem niezbędnych informacji w sytuacji zaistnienia konieczności obrony przed lub dochodzeniem roszczeń wynikających z korespondencji, dane osobowe przetwarzamy w celach:

• udzielenia odpowiedzi na przesłaną korespondencję, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i e Rozporządzenia;
• ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia.

Przetwarzanie danych oparte jest na:

• wyrażonej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia;
• wykonaniu zadania realizowanego w interesie publicznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia.

Czy muszą nam Państwo podać swoje dane ?

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych oparte jest na podstawie udzielonej zgody
w określonym celu, to podanie danych jest dobrowolne tak samo jak wyrażenie zgody. Należy również pamiętać, że w każdym momencie, mają Państwo, prawo do cofnięcia udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, dokonanego na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

 

Jak długo przechowujemy dane osobowe ?

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Wynika on z przepisów prawa, (które nakazują przechowywanie danych przez określony czas) lub jest niezbędny do wykonania umowy lub prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.

Przykładowe okresy, przez jakie dane osobowe mogą być przechowywane:

• dane korespondencyjne – do 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi.

Czy przetwarzamy Państwa dane automatycznie ?

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, tzn. że nie posiadamy i nie zamierzamy posiadać narzędzi / systemów, które umożliwią nam wykorzystanie Państwa danych do oceny czynników osobowych, w szczególności do analizy lub prognozy.

Jakie dane osobowe możemy przetwarzać ?

Zbieramy i przetwarzamy następujący zakres danych:

• dane osobowe (np. imię i nazwisko);
• dane kontaktowe (np. adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail);
• dane wizerunkowe (np. zdjęcie);
• dane komunikacyjne (np. dane wynikające z prowadzonej korespondencji);
• dane zawodowe (np. nazwa podmiotu, adres, stanowisko).

Skąd pozyskujemy dane osobowe ?

Dane osobowe pozyskujemy głównie od osoby, której dane dotyczą (oznacza to, że od Ciebie).

Komu możemy udostępniać Państwa dane ?

Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie w sytuacji, gdy:

• odbiorcami są inne podmioty wykonujące usługi na rzecz Administratora wyłącznie w zakresie świadczonej usługi zgodnie z zawartą umową;
• odbiorcami są inne podmioty w zakresie:

• dążenia do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych,
• wykrywania oszustw i zapobiegania im, a także rozwiązywania innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych,
• ochrony praw własności lub bezpieczeństwa Administratora danych osobowych oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.

Czy przekazujemy Państwa dane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ?

Administrator oświadcza, że dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców mających siedzibę w Państwach spoza obszaru EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego).

 

Jakie prawa Państwu przysługują?

Administrator gwarantuje, że dokłada wszelkich starań, aby Państwa dane przetwarzane były tylko w niezbędnym zakresie oraz zgodnie z wszelkimi przepisami. Jednak, jeśli uznacie Państwo, że naruszyliśmy powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych to każda osoba fizyczna, której dane są przetwarzane ma prawo:

• dostępu do danych;
• uzyskania kopii danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• sprzeciwu;
• do wycofania zgody;
• wniesienia skargi do Urzędu Nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

Uprawnienia, o których mowa powyżej można zrealizować osobiście składając pisemny wniosek, drogą elektroniczną lub listownie na wskazane poniżej adresy:

• adres e-mail: pspturzyn@poczta.onet.pl

• adres korespondencyjny: Turzyn  95  07-221 Brańszczyk